Le CHCN recrute

Adjoint administratif h/f

Date de parution : 21 Février 2020

Type contrat : CDD


Contexte

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, un poste d'adjoint administratif est à pourvoir au sein du Centre Fournier Sarlovèze.

 

Fiche détail

MISSION

 

Assurer la gestion et le suivi du fonctionnement du Centre Fournier Sarlovèze sous la Direction du Centre Fournier Sarlovèze et en collaboration avec les Directions transversales du Centre Hospitalier.

 

ACTIVITES PRINCIPALES

 

  • Accueil physique et téléphonique des patients, visiteurs, résidents…
  • Traitement des courriers, des dossiers (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
  • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers…
  • Gestion du planning des équipes d’animation et du secrétariat 
  • Gestion des rendez-vous de la Direction
  • Facturation des frais de séjour (remplacement)
  • Gestion de la régie (remplacement)
  • Gestion des réunions (réunions d’encadrement, Conseil de la Vie Sociale, Commissions: de l’organisation à la réalisation des comptes rendus)
  • Gestion des différents tableaux de bords, de la liste d’attente des demandes d’admissions…
  • Consultations externes (Dentiste)

 

POSITIONNEMENT AU SEIN DE L’ETABLISSEMENT

 

  • Hiérarchie Directe et fonctionnelle : Directrice du centre Fournier Sarlovèze
  • Relations professionnelles les plus fréquentes : les familles, les résidents, le Trésor Public, la CPAM, le Conseil Départemental, les équipes médicales, techniques et soignantes.

 

DIPLOMES ET QUALIFICATIONS

 

  • Niveau Bac et plus

 

COMPETENCES, APTITUDES ET SAVOIR FAIRE REQUIS

 

  • Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
  • Connaître les systèmes d’information Hexagone, Magh 2, BOXI, SMDS (gestion plein vide et commande catalogue), DX planning, Trajectoire, Cognos ou à défaut être capable de les appréhender rapidement
  • Connaitre les mécanismes de financement du secteur médico-social ou à défaut être capable de l’appréhender rapidement
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion
  • Etre autonome et avoir une capacité d’adaptation
  • Avoir des connaissances comptables
  • Avoir une bonne expression orale et des aptitudes relationnelles

 

CONDITIONS DE TRAVAIL ET SUJETIONS PARTICULIERES

 

  • Poste à 100%
  • Travail en 35h / semaine
  • Travail de week-end occasionnel en fonction des grandes manifestations organisées au Centre Fournier Sarlovèze
  • Salaire : 1663€ brut / mois

 

 



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